El sistema de pedidos digitales incluye:

1. Un sitio web de avanzada tecnología capaz de cursar pedidos de copias digitales en línea.
2. Un administrador web que le permite al laboratorio configurar las opciones del sistema como precios de las copias, sucursales, productos extras, etc.
3. Un programa de gestión de pedidos web que le permite descargar los archivos que sus clientes subieron al servidor y hacer un seguimiento de los pedidos y clientes.

Como funciona el sistema:

1. El sitio Web

a) Como funciona el sitio web

• Los visitantes ingresan a su sitio web de pedidos digitales donde se les explica las ventajas y se los orienta acerca de esta nueva forma para realizar pedidos de copias por Internet.
• Para comenzar se los invita a registrarse como clientes ingresando en forma sencilla sus datos. Una vez que se registran como clientes pueden comenzar a utilizar todas las ventajas del sistema. Además las próximas veces que entren no tendrán que llenar ningún dato nuevamente ya que el sistema los reconocerá automáticamente.
• Los clientes registrados en el sitio podrán subir archivos digitales que automáticamente se transforman en álbumes virtuales que se pueden visualizar en línea.
• Posteriormente puede recorrer el álbum y seleccionar fotos para solicitar copias a diversos tamaños.
• Si lo desean, los clientes que crearon álbumes también pueden autorizar a sus parientes y amigos a ingresar a los mismos y encargar más copias.
• Después de seleccionar las fotos en los tamaños deseados los clientes pueden elegir por donde retirar las copias o decidir recibirlas por entrega (el laboratorio puede configurar las formas de entrega, pago, precios, etc.)
• Al confirmar el pedido el sitio web le ofrecerá a sus clientes ofertas relativas al pedido (por ejemplo un álbum, un retrato, una ampliación extra, etc)
• Después de realizar el pedido su cliente recibe un mail de confirmación del pedido con un ticket digital que le servirá de comprobante para retirar las copias yo productos solicitados.

b) Secciones del Sitio web

1. Inicio
2. Formulario de Inscripción para registrarse como cliente
3. Formulario para crear álbumes y subir fotos
4. Sección para ver los álbumes y elegir las fotos para hacer el pedido
5. Formulario de pedidos
6. Página de productos complementarios (Portaretratos, bajada a CDRom, albumes, etc)
7. Página de Servicios (Si dan sercvicios fotográficos, retratos, eventos, etc. Retoque digital, etc.
8. Página de Promociones (Vinculadas a los pedidos)
9. Formulario de contacto
10. Lista de precios, ampliaciones y tabla de resoluciones
11. Página de la empresa, dirección, historia, quienes somos, etc
12. Página de "como comprar" que explica todo el proceso para hacer pedidos

2. El Administrador Web

El Administrador Web le permite a usted configurar y personalizar todas las operatorias del sistema.

Por supuesto, solo usted tendrá acceso al mismo luego de ingresar su usuario y su clave.

Ejemplo de lo que podrá configurar desde el Administrador:

1. Establecer los tamaños de ampliación y los precios de las copias
2. Si tiene sucursales ingresarlas para que el cliente seleccione por donde retirar las copias y/o productos
3. Si lo desea podrá ofrecer la entrega a domicilio
4. Definir las opciones de pago y la operatoria general.
5. Ingresar las opciones adicionales que se le ofrecerán a los clientes en el momento de encargar las copias por ejemplo: filete blanco, formato completo, papel brillante o mate, etc.
6. Incorporar productos de oferta que acompañan la confirmación del pedido. Por ejemplo un álbum, portatretratos, ampliación extra, rollo, CDRom con las imágenes, etc.
7. Texto de los mails de confirmación de pedidos, de bienvenida en la registración al sistema, etc
8. Cantidad de fotos de los albumes.
9. Permitir a los amigos y parientes del cliente a realizar pedido de copias.
10. Las direcciones y los textos del web.
11. Y muchas cosas más...

3. El Programa de Gestión Web

El Gestor Web le permitirá:

1. Descargar los archivos digitales que subieron sus clientes. Usted podrá obtener los archivos organizados por pedido con una hoja de detalle donde figuran las copias y tamaños encargados, las opciones seleccionadas y un código de pedido que servirá para organizar la producción y resolver la entrega.
2. Seguimiento de pedidos por cliente, fecha, estado (En producción, Entregado, Suspendido, etc.)
3. Estadísticas de venta por cliente, sucursal, período, etc